Tehdään yhdessä sähköpostiviesti

Vinen käytännönläheinen käyttäjäwebinaari

Ohjeet viestin tekemiseen

Lue ohjeet      |      Katso nauhoite      |      Lue vastaukset kysymyksiin

Sähköpostit - alivalikko

Sähköpostit on jaettu loogiseen alivalikkoon
- Tilastot
- Viestit
- Asetukset (sähköpostiasetukset)


kuva

Sähköpostit - Asetukset 

Tarkista, että sähköpostiasetukset ovat oikein. Vihreät valot palaa.

Aseta oletusosoitelähde.

Vanhoja sähköpostipohjia voi muokata, mutta uusia ei voi enää tehdä.

kuva

VIESTIT
"UUSI" -
 Valitse uusi viesti pohjavalikoimasta - "Omat pohjat" tai "Pohjat" valikosta

"Omat pohjat" osiossa näkyvät viestit, jotka olet merkinnyt pohjiksi ja "Pohjia" osiossa Vinen tekemät mallit.
Valitse haluamasi ja muokkaa oman organisaatiosi graafisen ohjeistuksen mukaan.

Vinen tekemissä malleissa on vakioina
- Lue selaimessa
- Osoitelähde
- Viesti on lähetetty
- Poistu postituslistalta

kuva

SÄHKÖPOSTIN ASETUKSET vaikuttavat vastaanottajan päätökseen kiinnostua viestistäsi

Asetuksilla määrittely hyvin pitkälle, luetaanko viestisi.
Klikkaa viestin yläreunasta "ASETUKSET".

Kirjoita viestille otsikko ja halutessasi "Esikatseluteksti", eli lukutiiseri.

Kirjoita lähettäjän nimi, -osoite ja vastausosoite.

Lisää tarvittaessa SEO -elementit SOME jakamista varten. 

Muut osiossa valitaan linkkien kieli ja postituslista, jolta vastaanottaja poistuu = markkinointikielto.

kuva

SÄHKÖPOSTI
Viestin värit, fontit ja painikkeet

Valitse vasemman reunan valinnoista koko sähköpostin ja kappaleiden taustavärit sekä tekstin ja nappuloiden tyylit ja värit.

- viestin ja kappaleiden taustavärit
- otsikon ja tekstin väri ja koko
- nappuloiden pyöristys ja värit

kuva

SISÄLTÖ
Lohkot ja asettelut

Raahaa vasemman reunan valikoimasta haluamasi asettelut viestiin.

Raahaa vasemman reunan valikoimasta haluamasi lohkot asetteluihin. Esimerkiksi, otsikko, teksti, kuva, painike jne.

kuva

KAPPALE
Tyylit, värit, tyhjä tila ja näkyys

Valitse vasemmasta reunasta:

- kappaleiden tyyli taustan ja tekstinvärit, pyöristetyt kulmat
- määrittele tyhjä tila kappaleiden ympäriille
- säädä vastaanottajien näkyvyytta käyttämällä tägejä 

kuva

LOHKO
Tyylit, värit, tyhjä tila, pyöristykset

Valitse vasemmasta reunasta lohkoon
- linkki ja sen laji
- lisää URL normaaliin Web-linkkiin
- valitse sivujen seuranta
- määrittele tyhjä tila
lohkon sisällä

kuva

Lohkon teksti: Tyyli, värit, tasaus, tyhjä tila lohkon sisällä

Valitse vasemmasta reunasta lohkoon
- värit, fontti, tasaus ja fontin koko sekä tyhjä tila lohkon sisällä
- Tekstin korostukset ja personointi tekstilaatikon työkaluilla

kuva

Lohkon kuva: Lisää tai poista kuva. Vaihda kuvan nimi tai luo uusi kuvakansio

Valitse kuvalohko ja klikkaa lohkon muokkauskynää
- Lisää oma kuva, "Organisaation kuvat"
- Lisää kuvapankin kuva "Unsplash.com"
- Lisää someikoni ikonipankista
- Muokkaa halutessasi kuvaa (rajaa, kierrä, käännä)
- Lisää vaihtoehtoinen teksti 

kuva

Luo/muokkaa linkkiä - linkkivalikoima

Lisää tai muokkaa linkkia klikkaamalla "Linkki-ikonia"
Linkkivalikoima:
- Normaali web-linkki
- Päivitä yhteystiedot - asiakasweb
- Dokumentti
- Kyselylomake
- Ilmoittaudu tapahtumaa - asiakasweb
- Ei nyt tapahtumalle - asiakasweb
- Kutsu ystävä tapahtumalle - asiakasweb
- GDPR - Näytä henkilötiedot
- Tarkista postituslistat - asiakasweb
- Laskeutumissivu
- Lopeta tilaus
- Suosittele uutiskirjettä ystävälle - asiakasweb
- Sähköposti
- Lue webissä - lue viesti selaimessa
- Tietosuojaseloste - automaattisesti luotu asiakkaan tiedoista

kuva

Muista aina testata viestisi avaamalla se usealla eri laitteella

Testaa viestisi aina avaamalla se useassa eri laitteessa. Näin varmistat vastaanottajalle miellyttävän lukukokemuksen.

Ota huomioon, että kaikki hienoudet eivät välttämättä näy kaikkille vastaanottajille.

kuva

Historia
Kätevä tapa palauttaa edellisiä versioita

Klikkaa "HISTORIA". Saat luettelon tallentamistasi viestiversioista.
Lataa halumasi versio ja jatka muokkaamista.

kuva

Viestipohja - tee viestistä "Oma pohja"

Klikkaa vasemman yläreunan tähteä. Viestistä tehdään pohja  "Omat pohjat" sivulle. 
Valitse "Uusi" ja klikkaa omista pohjista haluamasi, saat uuden sähköpostiviestin käyttöösi. 

kuva

Katso Käyttäjäwebinaarin nauhoite

Vastauksia käyttäjäwebinaarissa esitettyihin kysymyksiin

Voiko näitä asetuksia muuttaa jo käytössä oleviin pohjiin?
Asetuksia ei voi muuttaa tällä tavalla olemassa oleviin pohjiin, vaan pohja täytyy tehdä uudella työkalulla. Samoja asetuksia löydät kuitenkin myös olemassa olevien viestien Asetukset ja SEO osioista. 

Jos joku poistuu sähköpostilistalta, niin pysyykö hän poissa, vaikka itse vahingossa lisäisi hänet uudesteaan sähköpostirekisteriin? 

Kyllä, jos henkilöä ei poista ”Markkinointikielto” listalta 

Entä jos ottaa välistä pois ikonin? Miten pystyy siirtämään vierekkäin? 

Ikonia voi liikuttaa helposti raahaamalla ja pudottamalla. Näin tyhjiä välejä ei jää viestiin. 

Miksen voi käyttää meidän brändifonttia listalla? 

Brändifontteja ei voi käyttää, koska useimmissa sähköpostiohjelmissa erilaisia brändifontteja ei tueta. Tällöin fontti näytetään randomisti jollain tuetuista, jonka vuoksi tarjoamme käyttöön vain yleisesti tuetut fontit. 

Muuttaako ohjelma kuvan koon automaattisesti "kevyeksi" , vaikka se olisi ladattu "raskaana" kuvana esim. omalta koneelta? 
Lähetysvaiheessa kuvan koko optimoidaan, että viesti saadaan perille. Omat kuvat kannattaa optimoida tekovaiheessa. Kuvan laatuun voit vaikuttaa myös Vinen kuvaeditorin ylälaidan Laatu-valikosta. Tarvittaessa voit käyttää myös ”Asetusta” Näytä kuvat linkkeinä. 

Minne nuo Lue lisää -painikkeet johtavat? Onko Vinessä alasivuja vai pitääkö viestin tekijällä olla omilla nettsivuillaan tms. alasivut? 

”Lue lisää” -painikkeeseen määritellään linkki esimerkiksi haluttuun web-osoitteeseen tai muuhun tietoon( Vine-dokumentti tai -laskeutumissivu jne.) 

Pystyykö kirjeen tulostamaan pdf muodossa? 
Kopioi viestin linkki ”Näytä linkki” web-sivulle. Tulosta PDF-kirjoittimelle. 

Saako videot näkyviin niin, että klikkaa suoraan kuvaa? 
Videoa ei saa viestiin suoraan. Videosta kannattaa generoida lyhyt animoitu GIF-tiedosto, joka näkyy viestissä ja luoda GIF:stä linkki joka vie varsinaiseen videoon. 

Voiko nappulaelementtejä laittaa vierekkäin useampia? 

Kyllä voi. Valitse haluamasi asetteluvaihtoehto 3 – 11 kpl lohkoja. Raahaa asetteluun ”Painike” -lohkoja haluttuun kohtaa. Asettele nappulat kohdilleen ”Tyhjä tila lohkon sisällä” tai ”Tyyli” ja ”Tasaus” -toiminnolla. 

Tallentuvatko viestin asetukset pohjaan? Esimerkiksi nuo SEO-asetukset. 
Eivät tallennu, vaan viestiin täytyy asettaa omat asetukset. Vine kuitenkin tuo tietyt asetukset uuteen viestiin, kuten lähettäjän tiedot, joita voit käydä muokkaamassa Asetukset-osiossa.

Mistä löytyy Vinen laskeutumissivut, jos haluaa käyttää niitä? 
Mikäli sinulla on käytössä Vinen markkinoinnin automaatio-paketti pääset käyttämään Laskeutumissivuja valikosta WWW-sivusto ja Laskeutumissivut-osiosta. Mikäli käytössäsi on joku muu Vine kokonaisuus otathan meihin yhteyttä ja katsotaan miten saamme yrityksellesi Laskeutumissivut käyttöön.

Vanhassa editorissa oli kiva "kalenteriblokki". Olen yrittänyt rakentaa samannäköistä - olisiko vinkkejä? Olen laittanut päivämäärän isoksi (koko 90) ja kuukauden yläpuolelle, isohkolla fontilla mutta ei siitä niin kivan näköinen tule. 

”Kalenteriblokki” on tulossa. Ei vaan ehtinyt tähän ensimmäiseen versioon 😊. 

Vine Oy

Linnoitustie 3
02600 Espoo
info@vine.eu
myynti@rhv.fi